指纹考勤机系统

指纹考勤与传统考勤的相对优势

?一、三杜绝

?1 、 杜绝代打、代拉、代刷卡的现象。由于指纹考勤具有客观、公平、公正的特点，使用指纹考勤的企业员工有着良好的平衡心态，并促使养成良好的工作习惯，企业更有凝聚力，同时大大地提升了企业的形象。

?2 、 杜绝因卡忘带、丢失、损坏而影响考勤的情况。

?3 、 杜绝不断的成本投入。卡式考勤不断的卡成本投入、色带成本投入和写卡、读卡的人员成本使企业深感考勤成本的压力。而指纹考勤是一次性投入，平时考勤时使用的是永远随身携带的手指，考勤和统计是完全自动化的，鼠标一击便可以完成。

?二、三减少

?1 、 减少争议。卡式考勤由于卡的忘带、丢失、损坏或人情关系代打卡而影响考勤的客观公正和公平性，这样容易导致争议和纠纷的产生。指纹考勤完全杜绝了这种情况的发生，员工有着良好的平衡心态，并促使养成良好的工作习惯，

?2 、 减少烦琐。对于打卡钟而言，写卡、发卡、卡的保管、卡上考勤记录的统计、大量卡上原始记录的保存都十分烦琐，并浪费人力物力。指纹考勤只需要一击鼠标就能全部搞定。

?3 、 减少环境污染，符合环保的时代要求。指纹考勤非常环保符合高新技术企业的整体形象，而打卡钟的卡浪费大量的纸张，同时废弃的纸卡还会污染环境。

?三、三实现

?1 、 科学管理。指纹考勤已经实现考勤管理的完全自动化，电击鼠标就可以得到你所需要的各种出勤报告，为你的考勤管理和人力资源的管理重要参考依据。

?2 、 提高效益。指纹考勤会让所有的员工养成良好的工作习惯，正常的出勤一定会提高企业的效益。

?3 、 提高形象和提升企业凝聚力。指纹考勤系统是最新最科学的考勤系统的代表，采用指纹考勤系统可以提升企业的形象，同时这一高科技产品符合高科技公司的整体形象。而打卡钟是一种相对原始的考勤设备，与高科技使用单位的整体形象极为不符。考勤机是企业新老员工长期使用的设备，它代表企业的形象窗口，使用指纹考勤，员工更自信，企业更有凝聚力。

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?系统功能简介

A 、 可以管理复杂的各种上下班时间；

B 、 适应各种规模的单位、企业、工厂和公司的人力资源管理的需要；

C 、 根据管理的需要输出多种报表；

D 、 可以设定节假日的休息时间；

E 、 支持多个签到点考勤，可以联网使用；

F 、 可以处理加班、病假、临时外出或出差等多种例外情况；

G 、 支持输入考勤号码、验证指纹等多种签到方法的处理；

H 、 方便查询考勤记录和出勤统计结果；

I 、 直观的图形化考勤时间表让您一目了然；

J 、 只需拖动鼠标，各种复杂的考勤时间表立即设置妥当；

K 、 可以让所有员工使用同一套方案，大大降低维护员工考勤时间表的工作量；

L 、 可以对某一个员工的出勤时间进行修正；

M 、 可以设置具有管理员身份的员工的各种操作权限。

N 、 网络化考勤管理，只在办公室管理后台就可以管理所有考勤终端。

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?用户需求分析

?XX 公司有员工近 X 人。人员多，管理难度大，如采用传统的卡片方式管理，则每月花费在买卡、写卡、发卡、考勤记录统计、卡的存档管理上，将消耗庞大的人力、物力；如采用感应智能卡考勤，则代考勤和感应记录的不准确性将大大影响考勤管理，同时在后期管理上，卡片会经常因为磨损及丢失等情况，需要及时购买添置，影响人事管理工作的正常进行。因而需要一套更高效、可靠、方便的考勤管理系统来解决公司的考勤问题。

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?解决方案

?I 设计原则

1 、 每台机器的实际通过速度≤ 1 秒 / 人；

2 、 对于大约 1% 左右指纹质量太差的员工可采用按密码的方式进行考勤。对于这部分员工除在技术上采用以上方案解决外还可以通过集中考勤或其他管理手段进行优化，同时有效地保证考勤的速度和质量。（ 在登记指纹时就可以判断那些指纹质量太差的员工，这时可以让他使用密码。由于使用密码的是极少数员工，不会影响整体考勤管理，同时他们非常容易受到其他员工的监督带考勤现象基本可以杜绝。 ）

3 、 网络安全的技术方面本公司将通过提升产品的基本配置并安装 WIN2000 的方式进行提高。另一方面根据实际情况可以采用脱机使用的方式加强安全防范。

4 、 后台管理配备安安后台管理指纹采集器，以后的管理中在后台可以轻松登记和删除指纹。

5 、 后台管理程序可以导出考勤数据，以便为 HR 系统提供考勤数据来源。